Burmistrz Miasta-Gminy Stryków
na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 i art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ) w związku z Uchwałą Nr XLI/324/2011 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Stryków z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2011 rok”.
ogłasza otwarty konkurs ofert 2011 na:
I. RODZAJE ZADAŃ
1. Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej :
1) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych, organizacja lub uczestnictwo w szkoleniowych obozach sportowo – rekreacyjnych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej prowadzące działalność na terenie Strykowa w zakresie piłki nożnej;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 190.400,00 zł.
2) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych, organizacja lub uczestnictwo w szkoleniowych obozach sportowo – rekreacyjnych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej prowadzące działalność na terenie Strykowa w zakresie motocrossu;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 90.500,00 zł.
3) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, organizacja lub uczestnictwo w szkoleniowych obozach sportowo – rekreacyjnych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej prowadzące działalność na terenie Strykowa w zakresie kolarstwa i innych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych - 62.200,00 zł.
4) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej w Imielniku Starym prowadzące działalność szczególnie w zakresie piłki nożnej;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 19.800,00 zł.
5) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych przez stowarzyszenie kultury fizycznej sołectwa Gozdów prowadzące działalność w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 6.000,00 zł.
6)szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenia kultury fizycznej z sołectwa Koźle w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 8.000,00 zł.
7) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, w zakresie podnoszenia ciężarów i innych dyscyplin sportu realizowane przez stowarzyszenie przy Zespole Szkół Rolniczych w Bratoszewicach;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 20.500,00 zł.
8)szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Dobra w zakresie piłki nożnej;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 4.400,00 zł.
9) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Swędów w zakresie piłki nożnej i innych dyscyplinach sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 18.500,00 zł.
10) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Tymianka w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 4.400,00 zł.
11)szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów i utrzymanie lokalu realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Pludwiny w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 8.000,00 zł.
12) szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Bratoszewice w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 3.300,00 zł.
13)szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i mieszkańców, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez innych organizatorów, realizowane przez stowarzyszenie kultury fizycznej z sołectwa Niesułków w zakresie różnych dyscyplin sportowych;
= przewidywana wysokość środków finansowych – 8.000,00 zł.
14) organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych;
= przewidywana wielkość środków finansowych – 16.000,00 zł.
Na realizację zadań wymienionych w punkcie 1 przewiduje się przeznaczyć kwotę – 460.000,00 zł.
2. Wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży:
1) organizacja imprez krajoznawczych;
2) organizacja wypoczynku letniego;
3) masowe imprezy turystyki aktywnej;
4) prowadzenie edukacji ekologicznej i krajoznawstwa.
Na realizację zadań wymienionych w punkcie 2 przewiduje się przeznaczyć kwotę - 60.000,00 zł.
3. Wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki:
1) realizacja przedsięwzięć artystycznych w szczególności festiwali, koncertów muzycznych, konkursów i przeglądów imprez kulturalnych oraz udział w tych przedsięwzięciach artystycznych w kraju i za granicą;
2) organizacja i wdrażanie powszechnych, amatorskich oraz profesjonalnych projektów i programów obejmujących wystawy, warsztaty i plenery artystyczne.
Na realizację zadań wymienionych w punkcie 3, wyłonionych w otwartym konkursie ofert w 2011 roku przewiduje się przeznaczyć kwotę - 10.000,00 zł.
OGÓŁEM NA REALIZACJĘ ZADAŃ WYMIENIONYCH W PUNKTACH 1 – 3, WYŁONIONYCH W OTWARTYM KONKURSIE OFERT W 2011 ROKU PRZEWIDUJE SIĘ PRZEZNACZYĆ KWOTĘ - 530.000,00 zł.
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536).
2.Przyznanie dotacji będzie miało miejsce tylko w przypadku wniesienia przez oferenta nie mniej niż 5% wkładu własnego finansowego lub nie finansowego wkładu własnego (osobowego lub rzeczowego), uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia, a także od wielkości środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.
3. Środki pochodzące z dotacji mogą być m.in. przeznaczone na dofinansowanie kosztów:
1) wynagrodzeń instruktorów i trenerów;
2) wynajmu obiektów sportowych;
3) utrzymania obiektu sportowego;
4) transportu na turnieje sportowe i zawody, wycieczki, kolonie, obozy, obozy sportowo –treningowe, zgrupowania, festiwale, koncerty muzyczne, konkursy i przeglądy imprez kulturalnych;
5) zgłoszeń i ubezpieczenia zawodników;
6) zakupu nagród, pucharów, medali, dyplomów;
7) zakupu sprzętu sportowego, odzieży i obuwia sportowego, strojów dla grup artystycznych,
8) zakupu części zamiennych, paliwa i olejów;
9) zakupu napojów, słodyczy;
10) obsługi sędziowskiej i medycznej ( w tym zakup leków , środków opatrunkowych i przeciwbólowych;
11) usług związanych z organizacją zawodów i przedsięwzięć artystycznych;
12) zakupu artykułów papiernicze, plastycznych do organizacji konkursów;
13) pobytu, wyżywienia, wpisowego przy organizowaniu wypoczynku , wycieczek, obozów sportowo –treningowych, zgrupowań i przedsięwzięć artystycznych;
14) zakupu środki czystości;
15) ubezpieczenia;
16) opłaty i składki na rzecz odpowiednich związków sportowych;
17) wpisowego, startowego na turniejach, zawodach, festiwalach, koncertach muzycznych, konkursach i przeglądach imprez kulturalnych.
4. Środki z dotacji przeznaczone na wypoczynek letni można wykorzystać wyłącznie na dofinansowanie dla dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałej na terenie Gminy Stryków do czasu ukończenia przez nich szkoły ponadgimnazjalnej /z wyjątkiem szkół policealnych/.
5. Przekazanie dotacji na organizację wypoczynku letniego nastąpi po przedłożeniu kserokopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku letniego, wydanego przez kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę do tego uprawnioną.
6. Dotacji nie można wykorzystać na:
1) przedsięwzięcia, które są finansowane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych;
2) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
3) działalność polityczną i religijną;
4) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym.
5) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy.
7. O przyznaniu dotacji decyduje Burmistrz Miasta-Gminy Stryków, akceptując listę wyników „Otwartego konkursu ofert 2011” sporządzoną przez Komisję Konkursową do przeprowadzenia "Otwartego konkursu ofert 2011" na realizację zadań pożytku publicznego.
8. Od decyzji podjętej w sposób wskazany w ust. 7 odwołanie nie przysługuje.
9. Zlecanie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia finansowego realizacji zadania na podstawie podpisanej umowy. Umowy mogą być zawierane od następnego dnia po dniu rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert 2011.
III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Realizacja zadania winna nastąpić w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż do 31.12 2011 r., z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie. Zadania powinny być zrealizowane na rzecz mieszkańców Gminy Stryków z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zadania i publiczności.
IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU
1. Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić podmioty wskazane w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadania publiczne na rzecz mieszkańców Gminy Stryków;
2) dysponują odpowiednią kadrą, zapewniającą realizację zadania;
3) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;
4) przedstawią rzetelną kalkulację kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości środków przeznaczonych przez Gminę na jego realizację;
5) posiadają zaplecze i wyposażenie do realizacji przedmiotowych zadań;
6) złożą poprawnie wypełnioną ofertę zgodnie ze wzorem oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Na stronie tytułowej oferty należy podać nazwę i numer zadania publicznego zgodnie z nazwami zadań publicznych wymienionymi w treści niniejszego ogłoszenia.
3. Nie będą rozpatrywane oferty:
1) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;
2) niekompletne;
3) złożone po terminie;
4) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
5) złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie;
6) niemieszczące się pod względem merytorycznym w rodzajach zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.
Załączniki obowiązkowe:
1) aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
2) sprawozdanie merytoryczne za 2009 rok;
3) sprawozdanie finansowe , /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa / za ostatni rok zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539).
W przypadku działalności rozpoczętej w 2010 roku – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty;
4) aktualny statut organizacji lub jego kserokopię;
5) w przypadku organizowania imprez sportowo – rekreacyjnych objętych patronatem wymagane jest potwierdzenie objęcia tym patronatem przez odpowiednie osoby lub jednostki dołączone do oferty;
6) informacja o uprawnieniach i kwalifikacjach kadry pedagogicznej, kierownika koloni, obozu, półkolonii i pracowników opieki medycznej, formularz do pobrania - załącznik do ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz oświadczenie o organizowaniu placówek wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.) sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania w przypadku złożenia ofert na organizację wypoczynku letniego.
Wszystkie załączniki złożone wraz z ofertą w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej/ podmiotu. Nie przedłożenie powyższych załączników, bądź brak podpisów osób upoważnionych, spowoduje odrzucenie oferty.
4. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
5. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego kosztorysu, w razie potrzeby również harmonogramu, najpóźniej w dniu podpisywania umowy z Gminą Stryków.
6. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, na której muszą być zamieszczone:
1) nazwa i adres podmiotu;
2) adnotacja „Otwarty konkurs ofert 2011”;
3) nazwa i numer zadania
w sekretariacie Urzędu Miasta-Gminy Stryków, ul. Kościuszki nr 27, pok. Nr 2 w godzinach pracy Urzędu do dnia 21 lutego 2011 r.
Organizacja, która składa kilka ofert w konkursie – musi złożyć każdą ofertę w oddzielnej, odpowiednio opisanej kopercie. Załączniki obowiązkowe należy dołączyć do jednej z ofert, a na kopercie dodatkowo nanieść adnotację: „Oferta zawiera obowiązkowe załączniki”.
V. TERMINY , TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT.
1. Otwarcie ofert i ich wstępna ocena pod względem formalnym nastąpi w ciągu 5 dni po upływie terminu składania ofert.
2. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert zostanie dokonana do dnia 28 lutego 2011 r.
3. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Miasta- Gminy Stryków. Członkowie Komisji Konkursowej przy ocenie merytorycznej poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skale ocen z wykorzystaniem poniższego formularza.
INFORMACJE O OFERENCIE
|
TAK
|
NIE
|
LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW ( SKALA 1 – 5)
|
1. Oferent posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem zlecenia
|
TAK
|
NIE
|
|
2. Oferent jest wiarygodny pod względem finansowym.
|
TAK
|
NIE
|
|
3. Oferent rzetelnie i terminowo realizował zadania zlecone w poprzednim okresie oraz w sposób rzetelny i terminowy rozliczył się z otrzymanych na ten cel środków – (o ile oferent realizował już zadania ze środków Gminy Stryków).
|
TAK
|
NIE
|
|
4. Koszt realizacji zadania i możliwości pozyskania środków z innych źródeł
|
TAK
|
NIE
|
|
5. Zgodność projektu z zadaniami gminy oraz zadaniami statutowymi organizacji pozarządowej
|
TAK
|
NIE
|
|
6. Współpraca z innymi organizacjami przy realizacji zadań
|
TAK
|
NIE
|
|
INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZADANIA
|
|
|
LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW ( SKALA 1 – 5)
|
1. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu o konkursie
|
TAK
|
NIE
|
|
2. Zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert.
|
TAK
|
NIE
|
|
3. Informacja o zadaniu, w tym:
1) odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale, których zadanie ma być realizowane,
2) odpowiednia baza lokalowa,
3) zasięg oddziaływania przedsięwzięcia,
4) możliwość kontynuacji zadania,
5) inne………………………………………………
|
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
|
NIE
NIE
NIE
NIE
NIE
|
|
4. Wkład pracy społecznej (wolontariat) w realizację zadania
|
TAK
|
NIE
|
|
5. Liczba odbiorców/osób korzystających z zadania
|
TAK
|
NIE
|
|
6. Informacja o realizacja części zadania przy pomocy podwykonawców (nie dotyczy zakupu usług)
|
TAK
|
NIE
|
|
INFORMACJA O WYSOKOŚCI PRZEKAZANYCH DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH:
WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU:
ROK 2009 ROK 2010
354.626,00 zł. 396.000,00 zł.
WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE KRAJOZNAWSTWA ORAZ WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY:
ROK 2009 ROK 2010
56.855,00 zł. 50.000,00 zł.
WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE KULTURY I SZTUKI:
ROK 2009 ROK 2010
-------------- 10.000,00 zł.
Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta – Gminy Stryków, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.strykow.pl.
Do pobrania:
1. Oferta.
2. Informacja o uprawnieniach i kwalifikacjach kadry pedagogicznej, kierownika koloni, obozu, półkolonii i pracowników opieki medycznej.